Produktions AB, which is the case study company for the thesis, has taken in use a new digitized process regarding the handling of supplier invoices in a new business system called Jeeves Information Systems AB. The purpose of the thesis is to identify differences in the supplier invoice process of how the handling of supplier invoices differs at Produktions AB before and after the implementation of Jeeves. This thesis is based on Lean Administration and the tools Value Stream Mapping as well as the improvement of an existing process as a theoretical frame of reference. The mapping of Produktions AB's supplier invoice process in Visma Administration, the company's previous paper-based accounting system, has been created based on interviews and observations, which in turn is the basis for the analysis. The analysis identified non-value-creating activities that can be removed in a digitized supplier invoicing process. During the survey of the new supplier invoicing process in Jeeves Information Systems AB, it was identified that there are large financial savings to be made thanks to the implementation of Jeeves. An important part of the step towards implementing a digitized supplier invoicing process is to ensure that supplier invoices arrive via email. This thesis shows how digitalisation enables time savings in the supplier invoicing process for Produktions AB. Calculated savings in the degree project further show the benefits of changing working methods. The digitalisation of the supplier invoicing process is the foundation for further rationalization of the company by providing valuable resources in the form of staff freeing up time and energy for value-creating activities.

Produktions AB, som är fallstudieföretaget för examensarbetet, har driftsatt en ny digitaliserad process avseende hanteringen av leverantörsfakturor i ett nytt affärssystem vid namn Jeeves Information Systems AB. Examensarbetets syfte är att identifiera skillnader i leverantörsfakturaprocessen av hur hanteringen av leverantörsfakturor skiljer sig hos Produktions AB före och efter implementeringen av Jeeves.

Det här examensarbetet är baserat på Lean Administration och verktygen Value Stream Mapping samt förbättring av en befintlig process som teoretisk referensram. Kartläggningen av Produktions AB:s leverantörsfakturaprocess i Visma Administration, bolagets tidigare pappersbaserade redovisningssystem, har skapats utifrån intervjuer och observationer vilket i sin tur är grunden till analysen. Vid analysen identifierades icke-värdeskapande aktiviteter som kan tas bort vid en digitaliserad leverantörsfakturaprocess.

Vid kartläggningen av den nya leverantörsfakturaprocessen i Jeeves Information Systems AB så identifierades det att det finns stora ekonomiska besparingar att göra tack vare implementeringen av Jeeves. En viktig del i steget mot att implementera en digitaliserad leverantörsfakturaprocess är att säkerställa så att leverantörsfakturor anländer via mejl.

Det här examensarbetet visar på hur digitaliseringen möjliggör tidsbesparing i leverantörsfakturaprocessen för Produktions AB. Kalkylerade besparingar i examensarbetet visar ytterligare vinsten av förändring av arbetssätt. Digitaliseringen av leverantörsfakturaprocessen lägger en grund för ytterligare rationalisering av företaget genom att värdefulla resurser i form av att personal frigör tid och energi för värdeskapande aktiviteter.